КАК ПЕРЕЙТИ ОТ ПЛАНОВ К ДЕЙСТВИЯМ
Елена Клишина

Как обещала, продолжаю делиться своими мыслями по повышению эффективности. И сегодня немного о следующем:

Как построить свою систему эффективности?
Как удерживать в фокусе стратегические цели и ежедневно двигаться к ним?
Как успевать главное и быть в балансе с собой и окружающим миром?

Моей страстью, сколько я себя и знаю, было стремление к постоянному улучшению и саморазвитию. И несмотря на то, что в течение 20-ти лет я изучаю и пробую все, что касается личной эффективности, управления временем и целями,  я по-прежнему остаюсь такой же неусидчивой, невнимательной, местами ленивой и  подверженной всем возможным отвлечениям.

Что помогает двигаться к целям? Моя система, на основе которой я построила весь проект ‘Easy steps’ и обучаю клиентов.

Это система эффективности сложилась после обкатки и доработки десятков различных методов управления временем и целями. В этих системах мне постоянно чего-то не хватало. Паззл не складывался. Либо они были громоздкими и сам процесс планирования занимал больше времени, чем должен был экономить, либо не учитывались тенденции нашей эпохи отвлечений. И только после того, как я сама кардинально проработала собственную жизнь, смогла достичь баланса и реализации в разных жизненных сферах, при интенсивной нагрузке, только тогда паззл сложился.

По-моему мнению, чтобы успевать главное и быть в балансе, жить интересной качественной жизнью, важно уметь управлять целями, временем, вниманием и энергией. И моя система эффективности держится именно на этих 4 китах: цели, время, внимание, энергия.

блог 2

Во-первых, не сбиваться с курса мне помогает система управления целями.

Как я ставлю стратегические цели я рассказывала в предыдущем посте, но между планированием и действием всегда пропасть. И в моем ежедневном планировании важно не то, что я делаю, а скорее то, что я не делаю.

Я не ставлю в свой план все то, что мне прилетает извне. А прилетает немало от партнеров, клиентов, участников, близких. Но я всегда ставлю в план несколько шагов по реализации своих квартальных и как следствие годовых целей. И пока я не выполню эти дела, я не берусь за остальное. Это те самые 20% важных, но не срочных дел, которые дадут мне 80% результата в виде реализации моих желаний. И по правилу Парето, на эти дела уходит не больше часа, двух из моего дня. Немного? ) Но зато как важно!

Откуда я знаю, какие именно дела мне нужно сделать сегодня? И здесь мне помогает второй важнейший кит моей системы — управление вниманием, а именно фокус на целях!

Мои главные цели всегда в фокусе моего внимания: они в коллаже на стене, они в кратком виде в планировщике Wunderlist, они в подробном описании в Evernote.

И к любому делу дня я всегда задаю вопрос: «Как это дело приближает меня к моим целям?». Если не приближает — в топку. Я достаточно беспощадна к бесполезной деятельности. Хотя полностью избавиться от текучки невозможно, поэтому я оперативно расправляюсь с ней, объединяя однотипные задачи в блоки, ставлю таймер и как орешки щелкаю все мелкие задачки одну за одной. Работа блоками — это один из многочисленных инструментов управления временем. А это еще один кит моей системы личной эффективности.

Так как я, как и все, подвержена многочисленным отвлечениям, чтобы прицел не сбивался, а курс оставался тем же, еще при квартальном планировании я закладываю риски — делаю для себя чек-листы. Списки простых действий, которые я должна делать каждый день, чтобы неуклонно двигаться к целям.

Как сделать чек-лист? Разложите вашу цель на мельчайшие шажки, которые вы можете делать, даже если у вас будет всего 15 минут в день. Какой необходимый минимум действий вы должны делать ежедневно, чтобы движение к цели не прекращалось?

Формулировки должны быть максимально конкретными. Например, если вы хотите выучить язык, то действия могут быть такими:

  • Прочитать одну страницу текста на языке
  • Посмотреть видео на 5 минут и перессказать
  • В машине/в плеере послушать живую речь на языке оригинала
  • Прочитать новость по интересующйе тебя теме

Или, если вы хотите похудеть:

  • Каждые 2 часа делать небольшой перекус, состоящий из йогурта, фруктов или орехов, которые вы заранее взяли с собой на работу.
  • Класть еду на маленькую тарелку, чтобы съедать меньше
  • Каждое утро в течение 5 минут делать мини-комплекс упражнений
  • Каждый день проходить минимум 10000 шагов

У меня есть чек-лист по регулярным действиям в бизнесе, например, чек-лист «продвижение», «продажи», «контент», а есть чек-листы по другим сферам, таким как здоровье. И, когда мотивация на нуле, настроения думать и планировать нет, мои прекрасные помощники всегда под рукой. Заглянуть в Evernote, открыть чек-лист и по пунктам сделать пару тройку  простых действий, которые при регулярном выполнении неминуемо приведут к цели. Причем суть именно в том, что цели разбиты на такие мельчайшие шаги, что их выполнение не составляет особого труда.

Открыв свои чек-листы, я всегда знаю что мне надо сделать обязательно и что поставить в план. Это помогает четко следовать цели и держать в фокусе главное.

В наше время фокус, концентрация, управление вниманием — это наше все. Особенно, если ты подвержен влиянию массы идей и мечешься от дела к делу, не доводя ни одно до конца. Знакомая картина? А все потому, что мы забываем одну простую истину: «Нельзя крутить одной попой на двух свадьбах сразу»).

Многозадачность — это миф. Осознав это, я научилась работать с отвлечениями. Помогли инструменты концентрации внимания. Основной принцип: «Одно дело в один момент времени». 20 сентября я буду проводить практический вебинар «Стратегии концентрации. Как управлять вниманием в эпоху отвлечений». Буду рада поделиться лучшими практическими способами фокусировки и работы без перегрузок.

При этом, если у меня нет энергии, никакие цели и фокус не помогут двигаться дальше. Поэтому важнейший кит моей системы эффективности — управление энергией.

блог 1

Тщательное изучение себя, наблюдение за тем, что дает мне энергию, а что забирает, помогает мне адаптировать все инструменты под себя. И не винить себя, если что-то не сделано. Например, когда я веду тренинги, мне сложно посвящать время еще какой-то активности.  Зато в свободные дни, я летаю и сворачиваю горы.

Кому-то из нас нужно поступательное движение каждый день, а кто-то работает урывками, но с полным погружением. Все зависит только от вашей личности, ваших особенностей характера, а также специфики деятельности.
Мне помогает, что я  всегда знаю, какой маленький шаг мне нужно сделать каждый день, чтобы хоть на сантиметр приблизиться  к своей цели. Таким образом, самые главные дела делаются, а мечты сбываются.

Постоянные перерывы, использование различных источников энергии: физического, умственного, духовного и эмоционального помогают выдерживать большие нагрузки. В самолетах говорят: «В случае аварии сначала оденьте маску на себя, а потом на ребенка». И мне кажется — это должно стать основным подходом в управлении энергией. Пока мы не в ресурсе, пока у нас нет энергии и сил, мы не сможем быть полезным ни себе, ни близким, ни миру. Поэтому забота о собственном здоровье и энергии — это наша основная задача.

Я говорю это с полной ответственностью, так как получила очень серьезный и жесткий жизненный урок в плане собственного здоровья. Жизнь, сначала аккуратно предупредила в виде пары инцидентов, а потом дала настоящую оплеуху и пришлось полностью перестроить свой подход.
Зато теперь я могу генерить вдвое больше энергии благодаря продуманному графику,  умению защищать свое личное пространство и заботы о собственном здоровье. Например, сейчас я прерву написание этого блога и пойду в спортзал поплавать, иначе где же взять силы перед трудовой неделей.

Подводя итоги, моя система личной эффективности основывается на 4 китах: Управление Временем, Целями, Вниманием, Энергией.

Управляя целями, вы всегда знаете куда плывет ваш корабль и уверенно ведете его через жизненные шторма, управление вниманием и фокус помогают не сбиваться с пути, управление временем позволяет постоянно продолжать движение, успевая главное, а управление энергией дает силу и мощь все это реализовывать.

Мы все особенные, уникальные личности, у каждого из нас своя история, свой путь. Не верьте на слово различным «гуру», пробуйте сами, обкатывайте, изучайте себя и главное постоянно двигайтесь в саморазвитии и вы станете обладателем единственной уникальной системы личной эффективности имени себя.

Успехов!

P.S. Больше рекомендаций по эффективности в нашей рассылке www.easy-steps.ru, сообществе в Facebook, Instagram и на канале YouTube Easy Steps TV. Присоединяйтесь!

лена 2

#цели, #эффективность
Присоединяйся к нам!

fb youtube instagram
ПОДПИШИТЕСЬ НА РАССЫЛКУ
И раз в неделю получайте новые методики повышения эффективности