13 безжалостных истин о личной эффективности от Дэна Кеннеди

Помню, как года 2 назад я сидела на прекрасном Одесском пляже и смеялась в голос, читая книгу «Жесткий тайм-менеджмент» Дэна Кеннеди. Потому что только он может подать важные аспекты управления временем под соусом едкого сарказма и юмора. Я тогда многое взяла для себя, например, перестала мгновенно отвечать на сообщения, читать все подряд и брать трубки, если занята важными делами и села на информационную диету. И сегодня хочу поделиться с вами 13 безжалостными истинами Дэна Кеннеди.

Знаете ли вы, кто такой Дэн?

Один из самых востребованных и высокооплачиваемых бизнес-консультантов и тренеров, автор 13 деловых бестселлеров. Больше 25 лет он провел в разъездах от 120 до 130 дней в году, одновременно управляя четырьмя фирмами и консультируя клиентов. Кроме этого, Дэн Кеннеди писал и публиковал по книге в год, создавал учебные курсы, не забывая уделять время своему хобби – конному спорту, и устраивая себе каникулы несколько раз в год. Он и сейчас продолжает проводить семинары и мастер-классы для преуспевающих людей со всего мира.

Секрет его насыщенной и успешной деятельности — это парадоксальное умение обращаться со своим временем.

Мы подготовили для вас 13 безжалостных истин тайм-менеджмента, которые помогут стать по-настоящему эффективными.

1. Если сам не знаешь цену своему времени, не ожидай, что его будут ценить другие.

Постарайтесь, чтобы в вашем окружении находились люди, которые понимают и уважают ценность вашего времени, иначе у вас нет шанса выжить. Отвлекают коллеги в рабочее время? Поставьте на рабочем столе статус «Я занят», пока выполняете текущую задачу, и не позволяйте никому в это время нарушать ваше пространство.

2. Хроновампиры высосут из вас столько крови, сколько вы позволите. Если вы высосаны досуха к концу дня – это ваша вина.

«Совещание», «господин Ерунда», «Сериал во плоти» – имена некоторых из них. Побороть их можно следующим образом: подготовьте для совещания краткое и содержательное выступление, отвлекайтесь только на действительно важные дела, любителям поплакаться в жилетку сообщите, как можно решить их проблему, а не участвуйте в драме.

3. Если тебя невозможно найти – тебе невозможно помешать.

Потеряйтесь, отключите мобильник, поставьте факс на автомат, выйдите из всех соцсетей. Вы найдете невероятные резервы времени на выполнение своих задач. Пусть у вас будет только коротенький список людей, для которых вы доступны в любое время. Для остальных устройте «железный занавес». Мир не перевернется, если вы прекратите нервно хвататься за трубку при каждом звонке. Всегда можно перезвонить в удобное для вас время. Уверяю, ваши клиенты к этому быстро привыкнут.

«В жизни нет ничего – понимаете, ничего – такого, что нельзя отложить на часок. Или на пару часов. Вам нужно перенести это отношение в работу. У разных людей разные уровни контроля телефонных отвлечений, но, по-моему, никто не должен быть всегда доступным для входящих звонков. Это все равно что ходить с табличкой «Пни меня!» на спине. Если вы принимаете все входящие звонки, значит, постоянно прерываете работу над задачей известной вам важности в пользу вопроса или лица неизвестной важности. Вы отдаете контроль над своим временем неизвестному. И почти каждый день будет к вечеру выматывать вас, но вы так и не будете успевать сделать намеченное».

Чтобы время разговора или телефонного звонка не стремилось к бесконечности, используйте таймер.

4. Пунктуальность – источник личного авторитета.

Будьте везде и всегда вовремя, это дает право требовать от других абсолютного уважения к вашему времени. Пунктуальность – один из признаков человеческой порядочности.

5. Обязательно суди. Но помни, что и тебя судят.

Успешные люди имеют систему мгновенной оценки людей. Часто в ее критерии входит пунктуальность, так как она многое говорит о самооценке человека.

6. Внутренняя дисциплина притягательна.

Можете считать самодисциплину по-настоящему волшебной пилюлей. Ежедневное выполнение запланированных действий неизбежно приводит к намеченной цели, а достижения вызывают уважение окружающих.

7. Кто не упорядочивает информацию, тот не может заработать на информации.

Выбирайте для чтения информацию, которая вам действительно нужна. Менее важную отложите в «несрочное», чтобы посмотреть в свободное время. Используйте время в пути, время ожидания для прослушивания аудио, изучая иностранные языки, финансы и любые другие образовательные курсы. Коллекционируйте идеи для ваших проектов, создавая картотеку, или наговаривая их в диктофон.

Используйте списки для планирования дел:

• расписание на год, день за днем,
• стандартный список дел, ранжированных по важности,
• список тех, кому нужно позвонить,
• планировщик совещаний, где вы набрасываете вопросы для обсуждений.

8. Вполне нормально – уже хорошо.

Если вы можете перепоручить часть своих дел другим людям, которые сделают их вовсе не так, как вы, но результат от этого не пострадает, сделайте это немедленно. Осваивайте мастерство делегирования. В конечном итоге найдите себе замену.

9. Освобождение – высшее достижение предпринимателя.

Что вы будете делать с высвободившимся временем? Используйте его по своему усмотрению: для любимых дел, общественной деятельности или сосредоточьте свои усилия на маркетинге.

10. Учитесь работать как можно быстрее. Так лучше соображаешь.

Используйте все возможные способы повышения эффективности. Устанавливайте для своих дел жесткие дедлайны. Определите для себя рабочую обстановку и часы в течение дня, когда вы работаете наиболее продуктивно, используйте их для самого важного.

11. Отличный совет, который сбережет вам немало времени: сомневаешься – выбрасывай!

Организуйте свое рабочее место так, чтобы оно стимулировало вашу продуктивность. Наполните его вещами, предметами – «психологическими триггерами», которые задают определенный настрой и направление вашим мыслям. Уберите все лишнее, что отвлекает, создает раздражение и негатив.

12. На самом деле никому ничего не положено, кроме возможности. Даже равных условий не положено. Ничего. Только возможность.

Если вам кажется, что жизнь не меняется, вам все должны, то как раз пора забыть о жалости к себе и высвободить время на то, чтобы сдвинуть дела с мертвой точки.

13. Не заблуждайтесь: тот, кто хорошо умеет находить оправдания, не может хорошо уметь делать деньги. Это взаимоисключающие умения.

Чтобы не искать себе оправданий, что у вас не хватает на все времени, запишите в список задач три самых плодотворных дела и обязательно выполните их. Если вы «зависли», мало выполнять «какие-то действия», нужно предпринять «массированный удар». Выполняя десяток дел каждую неделю, через 30 недель вы сделаете 300 дел, 300 шагов, способных привести вас к успеху и процветанию.

Надеюсь, вы уже сегодня возьмете себе несколько идей на вооружение, и буду рада, если поделитесь в комментариях, что именно будете применять.

А для тех, кто хочет выстроить полную и целостную систему эффективной и сбалансированной жизни, уже идет набор групп на осенние курсы «Смелость быть собой» и «Жизнь на полной мощности».  Следите за новостями в нашей бесплатной рассылке easy-steps.ru.

P.S. Если вы не успели посмотреть новое видео о том, как удерживать баланс жизни и работы при высоких нагрузках, его можно посмотреть здесь или прослушать в виде подкаста.

Будем рады вашим комментариям и отзывам)

Встретимся в комментариях, в Facebook или Instagram.

Я всегда на связи info@easy-steps.ru.

Поделиться