7 секретов женского планирования
Как нам, женщинам реализовывать свои цели и при этом оставаться женщинами? Итак, что такое женское планирование.
В индивидуальной работе с деловыми женщинами, руководителями, предпринимателями, наблюдаю, что стресс у нас вызывают не обилие задач — мы все давно привыкли работать режиме многозадачности, собаку съели на тайм-менеджменте и прекрасно умеем планировать. Скорее сопротивление вызывает нежелание себя загонять в жесткие рамки. Нам очень важно, чтобы даже в самом жестком календаре было время для спонтанности, творчества, свидания с собой, если хотите.
1. При всей спонтанности, эмоциональности и иррациональности, круг женских занятий достаточно широк. От утверждения бюджета компании, до рецепта пирога на праздник. И здесь навыки планирования очень помогают. Поделюсь своим видением.
В цели я давно не верю. Верю в ценности. И планирую всегда сверху вниз, от большего, к меньшему, а цели — лишь инструмент реализации ценностей. Того, что для меня по-настоящему важно. А важнее ответ на вопрос: «Что сделает меня счастливее, а не успешнее». И именно так рождаются цели.
Они лишь вектор, направление, маячки, которые, позволяют выныривать из рутины, поднимать перископ и видеть горизонт, куда плывет моя лодочка в океане жизни. А так как я расту и развиваюсь, ценности сдвигаются и цели меняются. Поэтому я их периодически пересматриваю. И здесь рождается мое правило номер один — быть подключенной к себе, знать, что тебе по-настоящему важно. Понимать свои ценности.
2. Многим женщинам понравилась книга «Живи с чувством» Даниэлы Лаппорт, когда при планировании ты опираешься на желаемые чувства, которые хочешь испытывать. Что говорить, я и сам влюбилась в эту книгу позапрошлым летом, когда МИФ прислал ее на рецензию. И мне очень близок подход, при этом, годовое тестирование показало, что планирование на основе чувств вдохновляет, при этом, в моем случае только оно не работает.
У меня бизнесовый склад ума и нужно измерять результат. Поэтому я прежде всего опираюсь на цепочку: ценности — конкретные измеримые цели — задачи — действия.
Сразу еще раз оговорюсь, цели — это не панацея, это не клетка для нашей творческой души, это все лишь вешки, которые помогают понять туда ли ты идешь и не распыляешь ли ты внимание и энергию. И плохая цель — прекрасный помощник. Мы, женщины, сразу чувствуем сопротивление и отторжение, если цель не наша. И это прекрасный критерий, что надо с ней поработать. Что направление выбрано неверно.
3. Понятно, что я могу написать огромный план, помахать флагом две недели и сдуться. И в этом, как раз, наша эмоциональность и отсутствие дисциплины. Поэтому я — приверженец гибкого планирования и всегда ищу способ, как творчески подойти к реализации целей.
Что такое гибкое планирование?
Смотрю на свои цели и расписываю все виды маленьких шагов-действий, которые я могу делать в направлении этих целей.
Хочу быть в хорошей спортивной форме, чтобы энергии хватало на все грандиозные планы? Вариантов масса: каждый день делать 7-минутную зарядку/Сурья Намаскар/ отжаться 10 раз/сходить на пробежку/ йогу/ в зал/ сделать планку в конце концов/не класть сахар в чай/пропустить одно пирожное).
И каждый день я выбираю из этого списка то, к чему лежит душа. Это и есть планирование. То же самое с английским, с общением с детьми, с домашними хлопотами. Важно лишь разрешить себе возможность выбирать.
4. Мы, женщины, по натуре многозадачные и пытаемся охватить много совершенно разных дел: от повышения прибыли бизнеса до выбора хорошей мультиварки на кухню. И есть большой риск распылить по чуть-чуть время и энергию на все сферы, устать и оставить кучу хвостов.
Именно поэтому нам важна фокусировка — навык концентрации. Фокус на 1-3 приоритетных направлениях в в этом году/ месяце/ неделе/ дне. Иначе баста). Разорвет. Проанализировав итоги прошлого года, в этом году я выбрала лишь 3 направления и работаю исключительно на них. Это значительно облегчает задачу и дает высокие результаты.
5. Знаю, что у многих из нас уже есть фокус на важных целях — и это отлично. Теперь можно выработать привычку в них заглядывать. У кого цели пылятся в красивых блокнотиках Moleskin, признавайтесь?
Планирование нужно визуализировать. И тут уже все женские примочки нам в помощь — будет ли это коллаж мечты из ваших целей, фото на телефоне, или mind-map на заставке экрана. Главное, найти способ себе напоминать о том, что важно. Чтобы вовремя поднять перископ, увидеть горизонт и выбрать из всей кучи задач на сегодня то, что тебе действительно важно, что сделает тебя счастливой.
6. А чтобы был элемент спонтанности и свободы выбора, посмотрите в свой список возможных действий по направлению к целям и спросите себя:
- Чем сегодня я хочу заняться?
- Чем порадую?
- Какой маленький шаг я сделаю для реализации своих ценностей?
У меня все дела разделяются на: Тело/Дело и Душа. Тело: я могу сделать планку, зарядку 7 минут, побегать, сходить в зал. Дело: могу написать партнеру предложение, написать пост, ответить клиентам и т.д. Душа: почитать, договориться о встрече с другом, пообщаться, погулять, просто поваляться без дела.
Какое небольшое, но важное действие я могу сделать по своему направлению?
И вот здесь кроется основная ошибка. В попытке начать новую жизнь, мы пытаемся объять необъятное. Совсем не обязательно бросать все бытовые дела, а просто достаточно найти пять десять минут на важные вещи. А уж мы, женщины выдумщицы, как выкроить минутку. Главное понимать ЗАЧЕМ.
7. И самое главное: нам, женщинам, особенно важно быть наполненными энергией, чтобы потом сделать счастливыми и мужчину, и детей, и команду. При этом, мы энергию набираем в покое, а мужчины в действии. В этом принципиальное отличие.
Поэтому очень важно в своём графике иметь время на себя. Будет ли это спа, массаж, или просто прогулка в одиночестве или чтение любимой книги в кафе.
Когда женщина отдохнувшая и счастливая — хорошо будет всем. Поэтому первое и самое важное правило — заботиться о своем отдыхе и защищать границы. Хотя бы из человеколюбия.
В самолетах не зря говорят: «В случае аварии сначала оденьте маску на себя, а потом на ребенка».
То есть гибкость, спонтанность, возможность выбирать и обязательно время на себя, на качественный отдых. Тогда и цели достигаются и усилий тратится не так много, и при этом мы остаёмся прекрасными женщинами, легкими, радостными и счастливыми!
Если вы хотите умно использовать свой потенциал и ресурсы, повысить личную результативность и снизить уровень стресса, я приглашаю вас в свою программу для руководителей “Твой личный максимум”. Вся теория имеет логическую последовательность, включает мой опыт работы с клиентами и лучшие современные наработки в области достижения целей, лидерства, менеджмента. Подробное описание программы по ссылке здесь. Старт – в конце января. Сейчас на программу действует скидка.
Также в январе стартует Мастер-майнд для тренеров, коучей, менторов. В группе – 5-10 человек. За 2 месяца мы пошагово пройдем путь от разработки стратегии до запуска своего собственного продукта. Подробное описание можно почитать здесь.
И в конце февраля состоится старт Мастер-майнда для женщин-предпринимателей, в котором не будет ограничений по темам и должностям. Обещаю вдохновляющее сильное окружение, мотивацию и результаты. Описание программы здесь.
Если у вас есть интерес, пишите мне лично или на info@easy-steps.ru.
Приглашаю вас присоединиться к закрытой авторской рассылке для руководителей и 1-2 раза в месяц получать выборку лучших лидерских практик в теме личной эффективности. Подписаться можно здесь.
Встретимся в комментариях, в Facebook или Instagram.
Я всегда на связи info@easy-steps.ru.