УСПЕТЬ ВСЕ. УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ ИЛИ УПРАВЛЕНИЕ СОБОЙ?
Елена Клишина

s3img_7868949_13_22 мал2

Самый часто встречающийся вопрос современного занятого человека – где взять время? Тема «тайм-менеджмент», «управление временем» последние десять лет бъет все рекорды и уже изрядно надоела.  Многие отчаянно машут рукой, мол, не работает все это! А все потому, что сложно вписать свою жизнь в шаблон, тем более, придуманный каким-нибудь западным теоретиком. Тем не менее, мы стараемся идти в ногу со временем и постепенно, у каждого из нас формируется своя собственная система эффективности, своя система тайм-менеджмента, которая зависит от наших личных особенностей, специфики деятельности и окружения.

На протяжении многих лет, изучая различные технологии управления временем, я выделила основные вехи, на которых можно строить свою индивидуальную систему управления временем и хочу поделиться с вами.

Для начала, давайте примем, что тайм-менеджмент – это не расписание, это гибкая система правил одного человека.  Поэтому наша задача  — адаптировать все современные технологии под себя, под свои индивидуальные личностные особенности. Тогда эта система будет работать и помогать вам покорять новые высоты, быть успешным и жить в гармонии.

Беда нашего времени – распыление внимания. Из-за потоков новой информации, лавинообразно обрушивающихся на наши бедные головы, мы в попытках успеть все, не успеваем ничего.  Все наши безупречные планы могут разрушиться из-за одного телефонного звонка. Что делать? Возможно ли успевать все в условиях постоянно меняющейся реальности?

Плохая новость – успеть все нельзя, вас разорвет)). Хорошая новость — можно успеть главное. А для этого необходимо понять, а что для вас в жизни главное. Вопрос не самый простой и требует времени. Именно поэтому управление временем лучше начинать с постановки четких долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных целей. Чтобы выполняя очередное дело в течение дня, вы четко понимали, какую цель вы сейчас продвигаете. Цели дадут вам дополнительную мотивацию и четкий вектор пути. Цели помогут расставить приоритеты и понять,  что важнее сделать сейчас: то, что работает на долгосрочную перспективу или очередное надуманное дело. Поэтому пункт № 1 в вашей системе управления временем – это четкая постановка целей и ответ на вопрос: «Что я хочу от жизни?». Второй важный вопрос  — расстановка приоритетов, фокус внимания. Что я должен сделать сегодня, чтобы продвинуть свою цель? Если ваша главная цель постоянно в фокусе внимания вы скоро заметите, как начнете пожинать плоды успеха.

Следующий шаг, понимание того, где вы сейчас. Что поглощает ваше время? То есть анализ поглотителей времени. Для этого нужно понаблюдать за собой и четко зафиксировать и измерить, сколько времени уходит в никуда и кто или что это время забирает. Причем у каждого поглотители могут быть свои, в зависимости от склада характера и привычек. А затем целенаправленно начать работать с поглотителем, поступательно уменьшая потраченное на него время.

Итак, пункт № 2 в системе управления временем, вы должны четко понять какие у вас пожиратели времени. А затем целенаправленно уменьшать время на них или исключить их вообще.

Пункт № 3: Планирование. Я не буду здесь перечислять различные системы планирования, их масса и мы подробно их разбираем и внедряем в курсе «Жизнь на полной мощности». Гораздо важнее сами принципы планирования, которые объединяют многие системы тайм-менеджмента. Уверена, что каждый из вас имеет свой способ планирования, кто-то делает это в ежедневнике, кто-то в планировщике в телефоне, кто-то на стикерах. Сам метод не так важен, важно, чтобы он был удобен для вас.

время4

Главное, это принципы планирования, которые помогут вам настроить вашу систему тайм-менеджмента под вас:

  • Письменно фиксируйте абсолютно все задачи, которые нужно сделать. Вы должны освободить свою бедную голову от всех дел, мыслей и тревог. Ваша голова – это ценный ресурс и не нужно перегружать свою оперативную память очередной пометкой «Не забыть купить хлеб». Лучше мы запишем это, а голове дадим возможность заняться более важными размышлениями. Итак, фиксируем всю информацию.
  • Среди всего вороха задач выделите приоритетные, задав вопрос: «А как продвигает меня это дело к моим целям»?
  • Постоянно спрашивайте себя, как вместо пяти шагов, я могу сделать один, не потеряв в качестве. Это первое правило эффективности. Ваша цель —  эффективность, а не активность.
  • Выполняйте задачи по приоритетам, таким образом не сделанными останутся малозначимые задачи, которые вы легко перенесете на завтра.
  • Основной принцип планирования в условиях хаоса – не планируйте более 60 % вашего времени. И не привязывайте все дела к сетке времени. Все равно что-то «прилетит», что безнадежно испортит ваше безупречное расписание. Ко времени привязывайте только жесткие встречи. Все остальное планируйте в промежутках.
  • Периодически пересматривайте расписание и приоритеты в зависимости от вновь прибывших задач, чтобы гибко реагировать на изменения.

Следующий шаг в нашей системе управления временем – это контроль. Контроль достижения поставленных целей, выполнения запланированных задач, а затем анализ того, на что я отвлекался, что съело мое время, как бы я мог сработать эффективнее? А потом корректировка, то есть планирование следующего дня/недели/месяца с учетом предыдущих ошибок.

Итак, пункт № 4: Контроль.
Давайте смотреть, где мы сейчас: Цели – Приоритеты – Анализ поглотителей – Планирование – Контроль. Идем дальше.
Бывает ли у вас такое, что время есть, а сил нет?
Вот это, как раз последствия распыления внимания. Дел так много, мы пытаемся сделать все, в итоге скользим по поверхности и не успеваем ничего, энергия улетучивается и в конце дня мы чувствуем себя как выжатый лимон, а вы еще говорите спортом заняться?!)))) Знакомая ситуация?
Чтобы такого не было, следующий пункт нашей системы управления временем – управление энергией.

Для того, чтобы ваши энергетические резервуары были постоянно наполнены, вы должны понимать, что является «топливом» для вас. А для этого постоянно изучайте себя, любимого и задавайте себе вопросы: «Что я люблю? Когда я работаю продуктивнее? В какое время суток моя светлая головушка производит лучшие идеи? Что дает мне энергию, а что ее пожирает?»

Таким образом у вас сформируется понимание ваших источников энергии и вы сможете быстро входить в ресурсное состояние, зная ключи к вашим энергетическим запасам.  Пункт № 4: Управление энергией.

И последний пункт № 5 в нашей системе – это способы самомотивации. Как не сбиться с пути, как заставлять себя делать противные задачи, как сдвинуть с места давно нависшее большое дело  — «съесть слона», как дать себе «волшебный пендель»? У каждого из нас свои способы подтолкнуть себя к действию, главное вовремя вспомнить и применить нужный инструмент. Тема самомотивации достаточно емкая и мы разберем ее в отдельной статье, а пока просто вспомните свои былые достижения и подумайте о том, что помогало преодолевать сложности, что давало силы и мотивацию? И планируя следующую цель, заранее продумывайте риски, и как вы будете с ними справляться. Например, если обычно вы покупаете годовой абонемент в фитнес-клуб, а запала ходить в него хватает на месяц, в следующий раз купите абонемент на 3 месяца и заранее продумайте, как вы поможете себе не бросить занятия, например, позовете подругу, купите одежду на 3 размера меньше, дадите публичную клятву и так далее.

время

Итак, давайте подводить итоги:

Нет универсальной системы управления временем, которая подошла бы всем. Ваша задача выработать свою индивидуальную систему правил, которые облегчат вам жизнь и высвободят время для действительно важных вещей. А для этого:

  1. Ставьте цели.
  2. Расставляйте приоритеты.
  3. Изучайте поглотителей времени и оптимизируйте или ликвидируйте их.
  4. Выделяйте время на планирование.
  5. Контролируйте достижение целей.
  6. Проводите анализ и корректировку.
  7. Изучайте себя, выявляйте источники энергии.
  8. Используйте различные способы самомотивации, чтобы помогать себе двигаться к цели.

Все эти шаги помогут освободить время вашей жизни и сконцентрироваться на действительно важных для вас вещах.

Успехов и энергии!

#время, #жизнь на полной мощности, #эффективность
Присоединяйся к нам!

fb youtube instagram
ПОДПИШИТЕСЬ НА РАССЫЛКУ
И раз в неделю получайте новые методики повышения эффективности